Práce s kontakty v Gmailu
Jakým způsobem lze ukládat lidi do kontaktů. Najeďte šipkou na obrázek nebo na otazník, nebo na zkratku a klikněte přidat do kontaktů a pokud chcete zadat více informací, které vám Google nepřenesl se zprávou, klikněte na upravit kontakt.
Základní informace máte vyplněné a pokud by jste chtěli ještě další rozšiřující informace, které se vám můžou v budoucnu hodit k automatizaci, klikněte na zobrazit více komentářů, můžete si pomoct zadáním příjmení foneticky pokud nevládnete angličtinou a přijde vám email od Angličana zapište si jeho příjmení foneticky.
Do políčka chat můžete zadat jinou komunikační platformu, třeba skype.
Zajímavou funkcionalitou je pole štítek, při uložení osoby do adresáře se vám načtou i interakce, interakce znamená jaké jste si v minulosti odeslali emaily, může tam být i chatová komunikace v Google chatu, jste schopni klikem na konkrétní osobu si vyhledat sdílené dokumenty s danou osobou, co jste spolu řešily a rychle najít informace o tom co hledáte.
V sekci kontakty najdete kontakty, které máte u účtu uložené.
V sekci spojit a opravit vám zobrazí návrhy na spojení kontaktů pokud vám píše člověk z druhé adresy, řekněme ze soukromé, vám Google navrhne podle shody jmen zda chcete jeho soukromou adresu sloučit s jeho pracovní a udržovat si tak pořádek.
Štítky vytvoříte si nespočetné množství štítků, které můžete potom ke svým kontaktům přidávat. Vytvořili jsme si štítek kam si budu chtít naimportovat kontakty.
Klikněte na importovat, importovat kontakty do složky se štítkem.
V sekci další kontakty najdete kontakty, které jste si zatím do adresáře neuložily ale probíhala s nimi určitá interakce skrze vaší mailovou schránku.
